Показать сообщение отдельно
Старый 23.05.2011, 15:07   #26
Шевчук Денис
Администратор
 
Аватар для Шевчук Денис
 
Регистрация: 21.08.2010
Адрес: Москва (м.Калужская)+Московская обл (г Железнодорожный, микрорайон Павлино)
Сообщения: 2,061
Шевчук Денис пока неопределено
Отправить сообщение для Шевчук Денис с помощью Skype™
По умолчанию продолжение

Поводом для пресс-релиза может послужить практически любое событие:
- новые проекты
- акции, конкурсы, семинары, выставки
- расширение сферы деятельности компании, открытие филиалов, представительств
- оригинальные маркетинговые идеи
- расширение
- участие компании в благотворительных акциях, спонсорство
- научные достижения, изобретения и открытия
- юбилеи
- премии, награды
- планы развития


Любой «вкусно» поданный новостной повод может привлечь внимание прессы, а значит, и широкой аудитории. Пресс-релиз может содержать информацию о предстоящем событии (вовремя разосланный анонс обеспечит присутствие представителей прессы на событии), об уже свершившемся или текущем, ещё не завершённом событии.

Кто читает пресс-релиз
Пресс-релиз ― это еще не статья в газете. Это лишь способ общения с редакцией СМИ, а не с его аудиторией. Собственно, сами СМИ и есть целевая аудитория рекламного текста, которым, по сути, является пресс-релиз. Только продают он не товары и услуги потребителям, а информацию. Соответственно, писать его нужно не для «конечного потребителя» ― читателя, а для журналистов. При этом нужно понимать, что главная задача журналиста ― написать такой материал, который привлечет внимание широкого круга читателей. Значит, и пресс-релиз должен быть таким, чтобы журналист, получив его, не выбросил, а взялся писать на его основе материал. Как это сделать?


Что нужно журналистам
- на сто процентов соответствующей тематике издания, в которое направляется;
- актуальной, на «злобу дня»;
- общественно значимой; хорошо, если информацию можно связать с какой-нибудь общественно важной проблемой;
- свежей.

Однако есть сложность: на современном медиаполе любое упоминание компании в новостном блоке воспринимается как реклама или, как минимум, «явный пиар». В итоге побудить журналистов написать даже об интересном событии, произошедшем в небольшой или средней компании, непросто. Чтобы заинтересовать акул пера недостаточно просто изложить суть вопроса в произвольной форме. Это нужно сделать грамотно.

Как писать
Никому неинтересно, что происходит в тысячах компаний, которых никто не знает (или мало кто по сравнению с общей массой). Поэтому пишите не о том, что произошло у вас, а о том, как это повлияет на жизнь людей города, региона, страны... Это главное правило хорошего пресс-релиза.
Есть и другие:
- не упоминайте в заголовке название организации (можно косвенно - «В борьбе за народную трезвость»);
- «прячьте» название организации в самом тексте, в комментарии представителей;
- помните, что журналисты очень любят всевозможные комментарии, включайте в релиз прямую речью лидеров компании;
- не рекламируйте открыто свои товары и услуги;
- снабжайте пресс-релиз интересными цифрами, связанными с рынком, помните, что цифры и факты ― это то, чем руководствуется редактор при принятии решения о возможной публикации;
- расшифровывайте аббревиатуры;
- не говорить банальностей.

Структура. Стройте текст по образцу новости.

Язык. Читать сухие канцелярские фразы и витиеватые чиновничьи обороты очень трудно. Еще сложнее написать на их основе интересный живой текст. Пишите пресс-релизы простым, понятным языком, без сложных фраз и оборотов.

Заголовок. Некоторые считают, что в качестве заголовка годится слово «Пресс-релиз». Это большая ошибка! Заголовок и лид (первый абзац) пресс-релиза ― самые важные элементы текста, именно по ним журналист определяет, стоит ли читать новость дальше или её можно выбросить. Заголовок должен быть ярким, чтобы максимально заинтересовать любого, кто начнёт его читать. Как и во всем тексте, здесь уместно использовать принцип нужности людям: заявляйте заголовком не то, что случилось у вас в компании, а то, что это даст клиентам. Например, вместо «Компания ХХХ открыла сервис продажи подержанных яхт» лучше написать «Яхты могут быть доступными!».

Контакты. Не забывайте в конце пресс-релиза добавить имя и фамилию ответственного PR-работника, у которого, при необходимости, можно уточнить информацию, и, конечно, телефон с кодом города, электронную почту и другие удобные для вас способы связи.

Формат. Готовьте текст в формате doc, иллюстрации прикладывайте отдельно в приложении в формат jpg или gif.

Написали. Что дальше?

Определите, читатели каких журналов, сайтов, информационных бюллетеней и газет могут быть заинтересованы в ваших услугах и продуктах. Проще говоря, найдите тех, кто пишет «на вашу тему». Найдите экземпляр издания (изучите сайт). Используйте его публикации в качестве руководства для корректировки собственного пресс-релиза: включите все элементы, которые востребованы в издании (фотографии, графики, справки), придерживайтесь его стиля, языка (длина заголовка, формат подписей к фото и т.п.). Проделайте эту работу для каждого интересующего вас издания.

Позвоните в редакцию, уточните имя, адрес и телефон человека, которому следует направить пресс-релиз.

Напишите короткое сопроводительное письмо и отправьте пресс-релиз.

Через некоторое время позвоните в редакцию, чтобы убедиться, что ваше письмо получили. Всегда будьте готовы подробно ответить на вопросы обо всей напечатанной в пресс-релизе информации.

Проблема многих маркетологов заключается в том, что их пресс-релизы ограничиваются кратким и откровенно грубоватым куском текста, практически ничего не выражающим - такое отношение имеет место примерно в 95 % случаев, если не больше.
Пресс-релиз всегда работает на Вас… если Вы знаете как с ним работать.

Прежде чем начинать писать пресс-релиз, необходимо взглянуть на его будущий текст глазами издателя. Редакторам нужны новости, т.е. новая, качественная и интересная информация, а не чья-то реклама. Им не нужны товары или услуги. Иными словами, первостепенная задача автора любого пресс-релиза состоит в том, чтобы перевернуть все с ног на голову и написать не рекламный текст, а продолжение комментария каких-либо событий или новостей, которые у данного редактора совсем недавно были опубликованы. Это - самое главное.

Как только Вы начали писать пресс-релиз, возьмите за правило - он должен быть кратким, умещаться максимум на одной странице (еще лучше, если он будет короче) и ни в коем случае не содержать подробного изложения какой-то истории или темы. Редакторы и журналисты СЛИШКОМ заняты для того, чтобы читать все это, а у Вас должна быть единственная цель при написании - вызвать их интерес к Вашему тексту и интерес публики. Если им понадобиться более подробная информация, они ее у Вас запросят, не нужно им ее навязывать.

Заголовок должен буквально захватывать внимание редактора, а затем - в случае публикации - читателя.
__________________
Умные люди живут дольше. Серьезные парни читают серьезные книжки.
Юрист (http://denis-jurist.ru, http://denispravo.ru). Хобби-журналист.
Шевчук Денис вне форума   Ответить с цитированием